Archiles Profil

Veľa podnikateľov sa viac alebo menej úspešne borí s problémom prepisovania dokladov do účtovníctva. Je to monotónna a únavná práca, pri ktorej zvyčajne vzniká aj veľa chýb, pričom na ich dohľadanie a nápravu treba takisto veľa času. Dlho trvá vyhľadávanie konkrétnych účtovných informácií v dokumentoch. Ako ušetriť tento neproduktívny čas, ktorý by sa dal využiť oveľa efektívnejšie? Jedno z riešení je archív dokumentov Archiles, ktorý prepája doklady s účtovníctvom. Ide o inteligentný archív dokumentov.

ÚSPORA ČASU A EKOLOGICKÝ PRÍNOS

Archiles je revolučná služba, ktorá má ambíciu podstatne ovplyvniť niektoré procesy súvisiace s účtovníctvom. Nemusíte sa stretávať s účtovníkom, aby ste mu odovzdali a schválili dokumenty, a môžete mať finančné výsledky firmy dostupné prostredníctvom počítača, tabletu či smartfónu. Služba eliminuje firemnú „papierovú“ administratívu, takže popri úspore vlastného drahocenného času šetríte aj suroviny a energiu súvisiacu s produkciou papiera či fyzickým doručovaním dokumentov.

Aplikácia vám pri niektorých činnostiach obzvlášť šetrných k životnému prostrediu túto skutočnosť pripomenie

AKO TO FUNGUJE

Po nahratí faktúry, pokladničného bloku alebo iného typu dokumentu do systému Archiles ich služba začne automaticky rozpoznávať. Spoznáte to podľa farby dokumentu, ktorá sa zmení na červenú. Služba rozpoznáva a automaticky prepisuje účtovné dáta pomocou technológie OCR (Optical Character Recognition). Následne treba dokument skontrolovať, priradiť mu kategóriu a prípadne doplniť potrebné údaje. Archiles potom prepíše účtovné dáta priamo do vášho účtovného programu. Dokumenty sú rozdelené do kategórií a podľa nich možno robiť finančné analýzy. Všetky dostupné a relevantné dáta sú uložené v zabezpečenom archíve, kde sa dajú vyhľadávať a triediť akékoľvek informácie z faktúr, pokladničných blokov, výpisov internet bankingu a dokumentov. Uložené dáta sú následne exportované vo formátoch XML, CSV do vášho účtovného programu. V súčasnosti Archiles podporuje integráciu do účtovných programov Money S3, Pohoda, Omega, Cais€ a MRP. Prevádzkovateľ služby je otvorený možnosti integrovať ďalšie účtovné programy podľa výberu zákazníka.

BEZPEČNOSŤ

Prevádzkovateľ služby myslel aj na ochranu citlivých údajov svojich zákazníkov. Služba je prevádzkovaná na Slovensku v najmodernejšom dátovom centre Tier III s dostupnosťou až 99,982 %. Platforma je umiestnená za bezpečnostnými a sieťovými prvkami, ktoré sú schopné čeliť malvéru, sieťovým útokom a distribuovaným útokom DDoS. Komunikácia je šifrovaná cez SSL. Zálohovanie dát prebieha každý deň. Servery sú vybavené redundantnými diskami RAID.

RESUME

Archiles rieši prepisovanie dokladov do účtovníctva a zjednodušuje zdieľanie a schvaľovanie dokumentov medzi účtovníkmi, majiteľmi firiem a asistentmi. Produkt je určený živnostníkom a firmám všetkých veľkostí. Využijú ho aj neziskové organizácie, účtovné spoločnosti či verejná správa. Hlavnú cieľovú skupinu tvoria účtovníci a účtovné firmy, vlastníci spoločností, manažéri, obchodníci a zamestnanci, ktorí pracujú s firemnými dokumentmi. Všeobecná cieľová skupina sú malé a stredné podniky (SMB), mimovládne organizácie, združenia, nadácie, neziskové organizácie.

Za všetky uvedieme dve reakcie od spokojných zákazníkov.

„Archiles efektívne rieši jeden z hlavných problémov účtovníctva: manuálne spracúvanie účtovných dokladov. Produkt nahrádza zdĺhavú manipuláciu s dokladmi.“ (Branislav Styk, riaditeľ oddelenia produktového manažmentu, ESET)

„Archiles výrazne šetrí čas a jeho inovatívny prístup mení ručné zadávanie údajov do účtovníctva na automatizovaný proces patriaci do 21. Storočia.“ (Rudolf Končok, manažér predaja kľúčovým zákazníkom, Slovak Telekom)

CENA

Službu si môžete bezplatne vyskúšať v rámci takzvaného FREE balíka, ktorý umožňuje zadarmo spracovať 10 dokumentov mesačne. Podľa počtu dokumentov a požadovaných služieb si každý podnikateľ či firma môže podľa svojich potrieb kúpiť jeden z balíkov Basic, Advanced alebo Pro.